Заказать звонокВ последние годы контроль со стороны регистрирующих органов к смене адреса ООО стал более тщательный, и получить отказ в регистрации сегодня более чем реально.
В 2017 году в законодательные акты РФ были внесены изменения, направленные на обеспечение достоверных сведений в ЕГРЮЛ. Поэтому для обеспечения чистки реестра от неблагонадежных фирм налоговые органы усилили внимание к смене юридического адреса компаний, желающих «переехать» в регион.
Процедура прохождения смены теперь проходит в два этапа:
- уведомляется местный регистрирующий орган о предстоящей смене места;
- спустя 20 дней подается уведомление в рег. орган по новому месту, вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав.
Варианты смены адреса юридического лица
Заявление при «переезде» ООО подается в форме Р13001 или Р14001. Выбор формы зависит от того, указан ли адрес в уставе или нет. Дело в том, что с 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.
Форма Р13001
Данная форма заполняется, если в уставе есть адрес. Вместе с формой подается новый устав, протокол о внесении изменений в устав, квитанция о госпошлине, документы необходимые для переезда на новое место.
Форма Р14001
Заявление по форме Р14001 с рядом необходимых документов подается в случае, если адрес из устава убрали раньше.
Выбор места
Тщательный выбор нового юридического адреса – первое с чего нужно начать процедуру смены. Для более качественного подбора места нужно изучить рынок, просмотреть тематические ресурсы, и иметь представление о компаниях, которые предоставляют услуги в подборе нового места.
После того, как вы определитесь с конкретным местом – проверьте его на сайте ФНС на такой запрос как «массовый адрес».
Если вас всё устраивает – начинайте подготовку документов.
Необходимая документация
Для заполнения форм Р13001 или Р14001 понадобятся:
- данные из выписки ЕГРЮЛ: наименование компании, ИНН, ОГРН;
- данные паспорта директора;
- полный юридический адрес в соответствии с документом.
При удостоверении форм нотариусу нужно будет предоставить:
- Устав компании;
- протокол о создании ООО;
- документ о назначении директора;
- свидетельства ИНН и ОГРН;
- паспорт директора;
- выписка из ЕГРЮЛ (не всегда).
Присутствие директора обязательно, так как его подпись нотариально заверяется на формах заявлений.
Смена адреса в пределах города или региона
Если юридический адрес меняется в пределах города или региона, то его смена будет проходить в два этапа, по форме Р14001 и Р13001.
Заполненную форму Р14001 нужно подать в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Вместе с формой может потребоваться решение о предстоящем переезде. По данной форме госпошлина не платится.
На 7-ой день после подачи заявления появится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
Если у регистрационного органа после 20 рабочих дней к ООО нет никаких претензий, то процедура переходит во второй этап. На втором этапе необходимо уже подать заявление по форме Р13001 с новым (во всех подробностях) адресом в рег. орган по новому месту нахождения. К форме прилагается устав в 2-х экземплярах, протокол о смене места, решение о принятии новой редакции устава. С формой Р13001 оплачивается гос. пошлина.
Смена места в пределах муниципального образования
Если «переезд» компании осуществляется в пределах муниципального образования, то такая смена проходит в один этап с заполнением формы Р14001. Гос. пошлина в данном случае не платится.
Для реализации подобной процедуры необходимо предоставить в рег. орган заявление Р14001, приказ директора или протокол о смене места.
Смена адреса на домашний
«Переезд» ООО в пределах города или региона на домашний адрес участника компании или генерального директора позволяет избежать двухэтапной процедуры, и провести её в один этап. Но при этом нужно учитывать, что зарегистрировать компанию на домашний адрес участника можно лишь в том случае, если его доля в компании не менее 50%.
Для смены адреса ООО в таком формате подается форма Р13001, ряд необходимых для процедуры документов, устав в 2-х экземплярах, решение о смене места, и квитанция об оплате гос. пошлины.
После смены места
Когда фирма сменила юридический адрес – необходимо:
- получить уведомление об учете в территориальных органах ПФР и ФСС;
- сообщить о смене в банки, обслуживающие компанию;
- проинформировать контрагентов.
Если вам необходимо сменить адрес ООО, то вы всегда можете воспользоваться нашими профессиональными услугами. Мы поможем вам всё сделать быстро и юридически грамотно, проконсультируем, поможем с подачей документов и прочими нюансами. Доверьте дело профессионалам – сэкономьте время и силы!